Печать для ООО требования 2020 — Какие требования?

Важным отличительным знаком любой фирмы общества с ограниченной ответственностью (ООО) служит штамп или печать. До весны 2015 года существовал закон по которому каждая ООО на территории РФ должна была иметь этот штамп и использовать его в работе и в обороте документов.  Для чего? Штампом ООО с информацией о ней заверяются документы, справки и прочее. Где и как можно заказать изготовление такого штампа?

В каких же случаях без штамп не обойтись?

По закону №82 появились изменения в некоторые правила и акты по печатям. По этому закону организация может как иметь печать, так и не иметь штамп и печать. То есть он означает что организация может иметь штамп для документов, но строгой обязанностью этого не существует по наличию такого штампа у фирмы. Поэтому штамп не нужен, но многие ООО не отказались от его выпуска для себя. Это деловой атрибут и его заказывают для фирмы практически всегда. Часто штамп совмещают с фирменным знаком или логотипом. По законодательным нормам РФ определенные виды документов до сих пор требуют заверения штампом. Поэтому, все таки, имеет смысл узнать, что должна содержать печать ООО, и на каких бумагах должен ставится оттиск с информацией о фирме.

Какие документы обязательно нужно заверять печатью с индивидуальными данными фирмы? 

  • Копии учредительных документов фирмы (по ФЗ РФ №122);
  • Бланк строгой отчетности у фирмы (по ПП РФ №359 пункт 3);
  • Оформление складского двойного свидетельства (по ГК РФ статья 913 пункт 1);
  • Доверенности разных типов от имени ООО (арбитражный и гражданский процессуальный кодексы РФ статья 61 и 53 соответственно, ряд ФЗ РФ);
  • Ордер приходный кассовый (по Указ банка РФ № 3210-У, пункт 5.1);
  • Акты о чрезвычайном происшествии на предприятии (по ТК РФ статья 230);
  • Заявка на участие в закрытом аукционе (по ФЗ РФ № 44 статьи 88, 61, 51);
  • Отчеты о хранимых, перевозимых, перерабатываемых и т.д. товарах (по ФЗ РФ № 311).

Для этих видов документов для юридической силы необходимо заверение печатью. Также отметим что, в середине 2016 года в законах отменили необходимость заверять фирменной печатью у фирм трудовые книги и кадровые бумаги. А в феврале 2017 года вступил в силу закон разрешающий не ставить печать ООО на путевых листах. Также существует закон ФЗ №402 от 2011 года (статья 9), в котором сказано о том, что штамп — необязательный атрибут для ООО. Поэтому различные первичные документы и бумаги у организации могут не всегда заверяться штампом. При нежелании заказывать штамп для своей фирмы можно воспользоваться законом для оспаривания, если наличие печати требуют где-нибудь. Хотя надо сказать, что несмотря на новые правила, все продолжают использовать штампы для работы как раньше. 

Какие требования к печатям в 2018 году?

 

Если принято решение изготовить печать для ООО, требования в 2018 году к этому деловому атрибуту будут следующими:

1. Форма

Строгих требований нету. Но, если штампы с использованием государственных атрибутов: герб, упоминание РФ и прочие, то существуют определенные правила. Печати для госучреждений имеют строгий формат ГОСТ Р 51511-2001 и должны регистрироваться. Мы такие штампы, кстати, не делаем. А ООО может выбрать любую из классических форм — круглую, квадратную, прямоугольную. Обычно — круглую.

2. Размеры

2.1 У круглых штампов обычно делают диаметр 38-42 мм.

2.2 Треугольные печати делают форму равносторонней фигуры с стороной от 38 до 42 мм.

2.3 Печати прямоугольной формы изготавливают со следующим соотношением сторон — 60-40 мм и 74-36 мм. Почему такие? Такие габариты штампа связаны не с правилами, что должно быть на печати для ООО, а с существованием до 2005 года официального реестра оттисков. Несмотря на то, что действовал он исключительно на территории столицы, стандарты распространились и сохранились до сих пор.

3. Цвет

Строгих правил нет. Печать может изготавливаться в любом цвете.

На момент 2018 года в РФ не существует государственного реестра оттисков коммерческих организаций. Поэтому перечисленным выше требования к печати для ООО можно и не соблюдать. При заказе ее производства организациям нет необходимости предъявлять изготовителю регистрационные бумаги. Клише может иметь любой вид и форму. Но стоимость классических вариантов оттисков обойдется заказчику дешевле, чем производство печати нестандартного дизайна.

Какая информация должна содержать печать для ООО?

Что должно быть обязательно на печати ООО, чтобы она имела юридическую силу? Клише содержит:

  • Полное и сокращенное название ООО;
  • Полные данные о месте регистрации (нахождения) организации;
  • Фразу «Общество с ограниченной ответственностью»;
  • Номер полученный организацией при регистрации (указан в ОГРН).

Согласно сегодняшним законодательным нормам, печать регистрировать не нужно. Также не предусмотрена регистрация штампа и в вашей налоговой инспекции. Но если уже Вы приняли решение изготавливать клише для ООО, тогда об этом нужно написать об этом в уставе организации. При необходимости использовать фирменный знак его формально заверяют в банке при открытии счета. Оттиск ставится на бланке с образцами подписей. Это сегодня единственный вид регистрации штампа. Кстати, если в уставе организации не будет упомянуто о наличии у ООО фирменного оттиска, но клише будет изготовлено, то никаких санкций это за собой не повлечет.