Маркировка чего угодно от отдела технического контроля – последний этап в производстве и выпуске любого изделия или продукции. В таком случае нужно использовать специальные клише. Штампы ОТК изготавливаются точно согласно специальному ГОСТу. Для чего они нужны? Их главное предназначение – сообщить клиентам, покупателям или различным компаниям и фирмам о том, в какое время была выпущена данная партия изделий, где, кем и с каким номером. Ошибочно мнение,  что любой штамп может выполнять эту работу. Это не так! Главное отличие печатей ОТК от обычных это серьезный запас по прочности и износостойкости. Такой штамп ставится несколько десятков или сотен раз в сутки. Например, на предприятии с конвейерным производством.

Какие существуют штампы ОТК?

Существует деление штампов ОТК на два основных: датирование и недатированные печати. Датированные позволяют изменять дату на сегодняшнюю. Если нужно поставить на изделие дату изготовления. Для этого используют разные способы. Это может быть пломбир на сургуче, обычное пломбирование или чернильный оттиск.

В процессе изготовления штампов есть несколько важных этапов. Первым делом нужно разработать макет и утвердить его с клиентом. Также с клиентом определяют материал для штампа. Он должен быть устойчив и долговечен в работе. Чаще всего материал изготовления печатей – каучук, либо металл. В производстве применяют две технологии: лазерная гравировка или литье.

Сколько стоит обычно изготовление печати ОТК?

Стоимость определяется по нескольким факторам. Во-первых срочность изготовления. Очевидно, что срочные заказы будет стоить дороже, так как они делаются вне очереди, в первую очередь. Также важен фактор сложности работы. Иногда бывают сложные по изготовлению печати и они получаются дороже. Нестандартная оснастка печати или краска, например. 

Как надо ставить штампы ОТК и куда?

Для чего нужны вообще такие штампы? Если какой текст или информацию на работе приходится очень часто, постоянно писать вручную, то смысл это делать вручную? Можно заказать печать и удобно автоматизировать постановку. Но, надо проверить по ГОСТу можно ли в нужных Вам документах ставить печать вместо того, чтобы писать от руки. Или проверить по перечню правил организации. В каждой организации можно самостоятельно утвердить такие списки и закрепить информацию в Положении по печатям со штампами.

Как назначить ответственного по работе со штампами и нужно ли это делать?

В любой фирме важно серьезно организовать работу со имеющимся печатями и штампами. Например, доверить такую задачу одному ответственному человеку. Существует даже такая должность — начальник по делопроизводству. Его назначают отдельным приказом руководителем. Что входит в обязанности ответственного работника? Разработка, соблюдение и внедрение в компании документации для штампов. Также нужно проверить чтобы старые документы на печати было актуальны. Также он ответственен за уничтожение старых и ненужных штампов. Заказ новых печатей для своих сотрудников.

Как хранить штампы ОТК в компании и предприятии?

Чаще всего в фирмах делают ответственными за печати канцелярию. Но, если этот вариант не получается, то ответственность за печать ложится на необходимое подразделение. Которое и использует штамп в работе. Нужно завести в фирме ЖУРНАЛ для учета печатей и штамп. В него вносят данные о наличии штампа, данные про него, и кому и где он находится. Журнал обязательно рукописный, так как работник получающий для работы печать, должен расписаться в журнале за это. Ответственным за полученную печать сразу автоматически признается работник, который расписался за его получение. Важно, чтобы к штампу не получил доступ посторонние люди для исключения возможности ее кражи. Рекомендуется использовать для хранения сейф, либо шкаф с замком.

Информация о регламенте по штампам в организации

Нужно создать внутри фирмы нормативный акт и грамотно построить работу с печатями и штампами в работе. Для этого издают приказ по правилам и инструкции с правилами и порядками. Эти правила утверждаются генеральным директором. В правилах максимально подробно описывают о хранение, о уничтожение и использование печатей и штампов. Даже после утверждения такие регламенты пересматриваются, минимум – раз в один год. При необходимости в документ вносят актуальные изменения. Главное – всегда знать, у кого именно находится штамп. И на каких документах, на каких видах продукции его проставляют.