Сегодня закона, который обязывает ИП использовать личную печать на подписываемых бумагах. Нужно ли применять или нет — это решение принимает индивидуальным предпринимателем лично самостоятельно при осуществление определенной деятельностью. Обычно делают «по старой привычке». Если все таки ИП принял решение использовать печать, то нужно понять что на ней должно быть написано. Ведь важно, чтобы она была сделана по всем правилам и нормам. После того как печать будет изготовлена, физическое лицо должно проставлять оттиск на каждом подписываемом документе.
Нужно ли применять или не нужно печать при ведении своего бизнеса ИП?
На самом деле изготовление печати не сложное задача, но после того нужно будет использовать этот штамп. Для чего используют печать?
- бизнесмен имеет в штате сотрудников по найму — записи в трудовых книжках без заверения оттиском будут в этом случае недействительными;
- ИП подает бланки строгой отчетности, например накладные или товарные чеки. Такой бланк всегда подписывается лично предпринимателем и также заверяется фирменным оттиском с данными фирмы;
- оформляются в работе кассовые ордера;
- если выдаются путевые листы;
- если ИП участвует в различных государственных заказах — такие заявки подаются всегда с фирменным оттиском;
- предприниматель решил открыть банковский счет для использования в работе — его печать ставиться на бланке-образце. Эта процедура также считается регистрацией печати, поэтому выдвигаемые в 2020 году требования к печатям для ИП должны быть строго соблюдены.
Но чаще всего изготавливают печать и без открытия счета в банке или оформления кассовых ордеров, путевых листовок и прочих документов. Такой штамп в качестве атрибута придает бизнесмену солидности, а выписанным им бумагам юридическую ценность и правомочность.
Что нужно для изготовления такой печати для ИП?
Чтобы заказать производство печати ИП, нужно предоставить для этого:
- свидетельство ИНН о постановке ИП на учет;
- справку ЕГРИП о внесении ИП в реестр предпринимателей;
- паспорт предпринимателя с отметкой о прописке (регистрации).
Какие возможны формы и варианты штампа для ИП?
Формы:
- квадрат,
- прямоугольник,
- треугольник,
- круг;
Габариты:
- диаметр круглой печати 42 мм, но не меньше 37 мм,
- сторона равностороннего треугольника и квадрата 38-42 мм, г
- габариты прямоугольного оттиска — 35-51 мм и 71-100 мм;
Вид:
- ручная (При заказе ручного штампа придется приобрести оттискную подушечку),
- автоматическая (Стоимость второго типа клише выше, но их использование более комфортное и не требует приобретения дополнительных аксессуаров).
Обязательных требований к фирменным клише не выдвигается, но нормы к информации на печати все-таки есть. Официально фирменный оттиск должен иметь следующие данные:
- ФИО предпринимателя;
- информацию о статусе;
- ОГРНИП.
Выше перечислено то, что должно быть на печати ИП обязательно. Но ограничений на подачу дополнительных данных нет. По желанию физического лица оттиск может содержать данные о месте регистрации деятельности, ИНН, зарегистрированное наименование бизнеса. Нередко предприниматели регистрируют торговую марку, сервисную точку или пункт обслуживания клиентов и пр. Присутствие на клише брендового названия придаст солидности бизнесу.
Оттиск можно дополнить декором и желательно элементом защиты от подделок. Но прежде, чем размещать какой-либо декор на клише или картинку, нужно разобраться с тем, что можно изображать на печати ИП, и следует ли это делать. В качестве изображения принято использовать логотип — зарегистрированный официально знак. Его наличие на оттиске усложнит подделку делового атрибута. При производстве клише мы рекомендуем использовать классические шрифты и начертания, а также синие или черные чернила. Это связано с удобочитаемостью данных на оттиске. Неразборчивые надписи в будущем могут вызвать проблемы. Потребуется дублировать контактные данные вручную.